Independientemente del rubro de actividades de la empresa, siempre existen momentos en los que es necesario organizar un evento corporativo.
Los motivos pueden variar; lo importante es que, en todas las ocasiones, la actividad organizada sea un éxito.
Para esto, se necesita prestar atención a los detalles y evitar cualquier situación que no se pueda controlar.
Observe, a continuación, los 5 errores que no pueden suceder en la organización de un evento corporativo.
1. Falta de planificación
Para poder organizar un evento corporativo, se requiere una planificación previa. Este proceso involucra varias etapas, que incluye la creación de una lista de tareas.
Puede parecer solo un detalle, pero la falta de una lista de tareas podrá hacer que usted se olvide de puntos esenciales para el éxito de su evento.
Independientemente del plazo, tómese tiempo para planificar. Ponga en una planilla todo lo que sea necesario y complete todos los datos que faciliten su trabajo a la hora de organizar un evento corporativo.
2. Falta de un Plan B
Para organizar una actividad, se necesita estar consciente de que podrán suceder algunos imprevistos. Sin embargo, la diferencia de un evento exitoso es la existencia de un plan B. Cuente siempre con una segunda opción para lidiar con los problemas en su evento corporativo.
Un consejo es contar con proveedores de confianza; de esta manera, puede buscarlos siempre que los necesite, o que ayuden a no comprometer la calidad de su evento.
3. Descuido con la puntualidad
Los eventos, principalmente los corporativos, exigen puntualidad. Se requiere llevar a cabo toda la programación de manera estricta, para evitar retrasos al máximo.
Revise la agenda un día antes del evento. No cumplir con el cronograma es señal de falta de organización. Analice todos los detalles de las actividades y evite inconvenientes.
4. Falta de divulgación
La divulgación es fundamental para el éxito de un evento corporativo y se debe pensar de manera estratégica para evitar fallas.
La invitación se debe entregar a tiempo, con hasta un mes de antelación. Nuevamente, se requiere el análisis de los mejores canales de comunicación, de acuerdo con el perfil del público.
5. Ausencia de un servicio de traducción adecuado
Los eventos que demandan un servicio multilingüe requieren de cuidados con lacalidad de la traducción. Después de todo, no se puede elegir cualquier servicio.
Se necesita comprender la importancia de contratar una empresa de traducción técnica: la entrega de servicios es más segura y confiable. Luego, los resultados son mejores y más fieles al idioma original.
Es importante, además, saber la diferencia entre traducción simultánea y consecutiva. La traducción simultánea es aquella que sucede en tiempo real, sin interrupciones. La traducción consecutiva se realiza sin equipos, y el orador debe interrumpir su discurso para que el intérprete realice la traducción.
La traducción consecutiva se usa en pequeñas reuniones, pero la mejor indicación es utilizar la traducción simultánea, ya que traspasa las barreras lingüísticas y brinda mayor calidad y comodidad para su evento.
Si no se cometen estos 5 principales errores, seguramente su evento corporativo será un éxito. No deje de atender a los detalles que siempre son muy importantes. Al final, con una planificación de calidad, generará buenos resultados ¿no es así?
¿Quiere saber más acerca de los eventos corporativos y la importancia de la traducción en estas ocasiones? Lea nuestro artículo sobre traducción simultánea¡y sepa más sobre ella!